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Verlegung der ordentlichen Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr 2016 am 29. Juni 2017

Sehr geehrtes Mitglied,
sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom 02. Juni 2017 haben wir Sie zur ordentlichen Mitgliederversammlung für das
Geschäftsjahr 2016 am 29. Juni 2017 eingeladen.

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir uns veranlasst sehen, diese
Mitgliederversammlung zu verschieben. 

Zum Hintergrund der Verlegung unserer Mitgliederversammlung teilen wir Ihnen mit, dass aus
Kreisen der Mitglieder Kritik an unserer Einladung insofern angemeldet wurde, als auf dem
beigefügten Rückmeldeformular die Vertretungsbefugnisse nur unzureichend wiedergegeben
waren. Dort wurde in der Vorlage zur Mitteilung Ihrer Teilnahme oder Vertretung versehentlich nur
die Möglichkeit der Bevollmächtigung eines anderen Mitglieds genannt.

Auf unserer Homepage weist die für die Mitglieder zur Verfügung gestellte Vollmachtsvorlage zwar
sämtliche vertretungsberechtigten Personen auf und wir gehen vor diesem Hintergrund auch nicht
davon aus, dass die Durchführung der Versammlung nicht rechtmäßig gewesen wäre. Wir möchten
jedoch keinesfalls den Eindruck entstehen lassen, dass wir die Erteilung von Vollmachten behindern
wollten. Das Gegenteil ist der Fall. Wir freuen uns selbstverständlich auf ein zahlreiches Erscheinen
unserer (auch vertretenen) Mitglieder in den Mitgliederversammlungen.

Dementsprechend wollen wir auch alles in unserer Macht stehende tun, eine möglichst große Zahl
von Mitgliedern für die Teilnahme an unseren Versammlungen zu gewinnen. Wir hoffen, dass unsere
Versuche, Sie vorab mündlich oder per E-Mail über die Absage zu unterrichten, erfolgreich waren.

Über den Zeitpunkt der neu anzusetzenden Mitgliederversammlung werden wir Sie sobald als
möglich unterrichten. Der neue Termin für die ordentliche Mitgliederversammlung für das
Geschäftsjahr 2016 ist bis spätestens Oktober 2017 geplant. Für die kurzfristige Absage und die
Ihnen daraus entstehenden Unannehmlichkeiten entschuldigen wir uns bei Ihnen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

GENO Wohnbaugenossenschaft eG

gez. Jens Meier                      gez. Martin Däuber
Vorstandsvorsitzender            Vorstand